Деловое мероприятие на заводе — событие для профессиональной аудитории, которое проходит на территории действующего или бывшего производства: форум, конференция, круглый стол, презентация продукта, бизнес-миссия. От экскурсии оно отличается тем, что обход цеха здесь часть программы, а не вся программа: к нему добавляются выступления, дискуссии, переговоры и нетворкинг.
Для завода это следующий шаг после экскурсий. На всероссийском акселераторе по промтуризму 90% регионов-участников назвали своей целевой аудиторией бизнес-группы, 47% считают событийную индустрию приоритетом, а все 100% промышленных предприятий обозначили мероприятия сферой своих интересов. Эти цифры приводила на программе АСИ «Открытая промышленность» Дарья Островская, гендиректор Выставочного научно-исследовательского центра R&C.
Зачем заводу деловые события
Рынок событийной индустрии рос почти каждый год: 183,2 млрд ₽ в 2018-м, 208,1 млрд в 2019-м, провал до 129,6 млрд в пандемийном 2020-м и восстановление до 182,1 млрд в 2021-м и 197,5 млрд в 2022-м. Число компаний в отрасли за те же годы выросло с 2 094 до 3 205. Организаторы ищут новые площадки, и завод с работающим цехом им есть чем удивить.
Три формата: с чего начать
Сергей Рыжов, гендиректор MICE Market, на той же программе раскладывал варианты соединения промтуризма и деловых событий на пять сценариев: включить экскурсию в мероприятия территории; сделать промтуризм главной целью инсентив- и бизнес-туров; проводить туры для профессиональных покупателей; принимать визиты по обмену опытом; создать собственное событие на базе предприятия. Интерес к таким турам, по его наблюдению, есть у ассоциаций, банков, вузов, корпораций, ритейла и бизнес-сообществ.
Реальные площадки: что получилось и что мешало
| Площадка | Формат | Что помогло | Что мешало |
|---|---|---|---|
| «Русские самоцветы», Санкт-Петербург | Круглый стол «Промышленный туризм в вопросах и ответах» | Помещения, техника, парковка, транспортная доступность, экскурсия и покупка продукции | Нет качественного кейтеринга, строгий пропускной режим |
| Завод слоистых пластиков, Санкт-Петербург | Кейс-сессия «Ивент на заводе» | Концепция объекта, техника, лояльный персонал, музей стрит-арта рядом | Удалённость, неотапливаемые пространства, пропускной режим |
| «Северская домна», Полевской | Музейный комплекс на Северском трубном заводе | Больше 8 000 м², «Ночь музеев» с 2016 года на 2–3 тысячи гостей, площадка Уральской индустриальной биеннале в 2017 и 2021 годах | — |
| «Энергомаш», Чехов | Креативный кластер на освободившейся территории | 37 га под лофты, сцены в цехах, мастерские, спорткомплекс в бывшем сталелитейном цехе | — |
Повторяющийся минус — пропускной режим. Его не отменить, но можно встроить в программу: списки участников собирают заранее, регистрация идёт при подаче заявки, на проходной работает отдельный поток для гостей. На КАМАЗ, например, данные для пропусков подают не позднее чем за 14 дней, и это известно участникам с первого письма.
Чек-лист: готов ли завод принять событие
Организатор мероприятия выбирает площадку по одному и тому же списку. Пройдите его сами, прежде чем предлагать завод под событие:
| Что проверяют | Вопрос к заводу |
|---|---|
| Доступ и транспорт | Как гости доберутся, где парковка, сколько идти от проходной |
| Пропуска и безопасность | Сроки подачи списков, инструктаж, средства защиты, сопровождение |
| Зал и техника | Есть ли помещение под выступления, звук, экран, wi-fi, электричество для оборудования |
| Климат | Отапливается ли пространство, есть ли гардероб |
| Питание | Столовая, кейтеринг или зона кофе-брейка |
| Здоровье и уборка | Медпункт, санузлы, уборка до и после |
| Погрузка и доставка | Как завезти оборудование и материалы, есть ли лифт |
| Маркетинг | Можно ли размещать бренды партнёров, снимать фото и видео |
Если по трём и больше пунктам ответ отрицательный, начинайте с форматов, где эти вопросы закрывает организатор: с бизнес-миссии или экскурсии для участников чужого события. Зал, питание и транспорт там берёт на себя принимающий город или оператор, а от завода нужен маршрут и люди, которые о нём расскажут.
Бизнес-миссия: событие, которое привозят к вам
Самый короткий путь к деловым событиям на заводе — принять бизнес-миссию. Её формат я собираю сам: группа из 15–30 собственников и руководителей, визит 3–5 часов, короткий рассказ руководителя, обход по маршруту системы, разговор с теми, кто внедрял изменения, и час вопросов. Площадке это ничего не стоит: логистика, навигация и тайминг на организаторе. Так принимают группы КАМАЗ и кондитерская фабрика «Победа».
После нескольких миссий у завода появляются маршрут, рассказчики и понимание, какая аудитория к нему едет. С этим уже можно звать на собственный форум. Подробно о том, как принять такую группу, я писал в статье о делегациях на заводе.
Как оценить эффект от событий
Эффект от мероприятия складывается из прямого дохода организатора и смежных услуг и косвенного: гостиницы, питание, транспорт, покупки гостей в регионе. Для самого завода методика предлагает считать простые показатели: сколько бизнес-миссий принято за год, сколько туров проведено для участников деловых событий, сколько групп приезжало по обмену опытом, сколько было инвестиционных туров. Добавьте к ним одну свою цифру: сколько контрактов и кандидатов пришло после визитов.
Примите бизнес-миссию на своём заводе
Если на вашем производстве есть практика, которой можно учить, я привезу делегацию собственников и руководителей. Логистика, навигация и тайминг на мне, от вас нужны открытость и несколько часов команды.
Какие деловые мероприятия можно провести на заводе?
Что такое MICE в промышленном туризме?
Сколько тратит деловой турист?
Как заводу начать проводить деловые мероприятия?
Что мешает проводить события на заводе?
- 01Всероссийская образовательная программа АСИ «Открытая промышленность»: лекция Д. Островской (ВНИЦ R&C) «Из выставочных павильонов на завод. Создаём деловые события на базе промышленности», лекция С. Рыжова (MICE Market) «MICE и ПромТуризм».
- 02Как принимать делегации на заводе и зарабатывать на открытости.
- 03Формат приёма бизнес-миссий «Лиги эффективности» на площадке партнёра.