Управление · Общепит

Как управлять сетью ресторанов: дашборды на 147 точек

Дмитрий КормишинЭкраны и отчёты ГК «Ракета»147 пиццерий, 25 городовУправление · ОбщепитОпубликовано · обновлено

Один ресторан держится на присутствии собственника: он видит зал, слышит кухню и чувствует, когда что-то идёт не так. Со второй точки это чувство начинает врать, а с десятой пропадает совсем. Дальше выбор простой: либо объезжать точки и тушить пожары по очереди, либо договориться с собой о нескольких цифрах, которые заменяют присутствие.

Как это выглядит на пределе, видно в ГК «Ракета» из Самары, крупнейшего франчайзи «Додо Пиццы»: 147 пиццерий, десятки городов, от Самары до Владивостока. Объехать такую сеть нельзя физически, поэтому она живёт на экранах. Историю самой группы я разбирал отдельно, здесь речь об инструментах управления.

Что висит на экране

В офисе группы показатели вынесены на стену. Не в отчёт, который открывают по понедельникам. Верхний экран показывает четыре цифры и список последних заказов, нижний отдан дашборду продаж по каналам. Смотрит на них не только руководитель: экран стоит в проходе, мимо ходит вся команда.

Два экрана на кирпичной стене офиса: сверху рейтинг 4,825, время приготовления 10:08, рейтинг доставки 4,811, время доставки 34:32 и лента заказов, снизу дашборд продаж по каналам в Yandex DataLens
Март 2026: рейтинг зала 4,825, приготовление 10:08, рейтинг доставки 4,811, доставка 34:32

Четыре показателя наверху отобраны по простому правилу: два про то, как гость оценил, и два про то, сколько он ждал. Рядом стрелки изменения к прошлому периоду, поэтому важна не только сама цифра, но и её движение. На снимке с другого дня те же поля показывают 4,739 и 4,789 при приготовлении 10:21 и доставке 34:47: показатели ходят на десятые доли и на секунды, и именно это движение обсуждают.

4,825
рейтинг ресторанов (март 2026)
10:08
среднее время приготовления
4,811
рейтинг доставки
34:32
среднее время доставки

Откуда берутся цифры

Источник данных у сети один: Dodo IS, система, в которой живут заказы, кухня, смены и доставка. Поверх неё группа собирает свои витрины в Yandex DataLens и Superset, а задачи и согласования ведёт в Pyrus. Это важнее, чем набор названий: цифра на экране и цифра в отчёте отдела берутся из одного места, поэтому совещание не начинается со спора, чьи данные правильные.

Часть этих данных «Додо» отдаёт публично, и это редкий случай в общепите. Например, 17 сентября 2026 года 80 из 147 пиццерий группы, которые публикуют статистику, приняли в 33 городах 26 287 заказов на 23,7 млн рублей при среднем чеке 902 рубля. Такие цифры доступны по каждой точке и за каждый день, включая вчерашний и неделю назад: сравнение с самим собой встроено в систему.

Отдельная панель для маркетинга

Второй слой управления у группы отвечает на вопрос, что происходит со спросом. Отдел маркетинга ведёт свой отчёт: выручка из своих каналов, затраты, маржинальная прибыль, новые клиенты, установки приложения и средний чек по месяцам. В июне 2026 года на рубль маркетинговых затрат пришлось около 13 рублей маржинальной прибыли.

Слайд «Показатели маркетинга» на экране: таблица метрик по месяцам с подсветкой отклонений, рядом выступающий с пультом
Одна таблица на месяц: метрика, план, факт и подсветка там, где разошлось

Там же живёт показатель, который в рознице обычно не показывают наружу: средняя скидка. В июне 2026 года по «Додо» в России она была 13,7%, а по самарской сети 15,58%. Группа видит, что платит за привлечение больше сети, и сопоставляет это с числом новых клиентов. О перерасходе тут узнают в тот же месяц, а не в конце квартала по осевшей марже.

Экран с таблицей показателей по подразделениям: ячейки подсвечены зелёным, жёлтым и красным, рядом руководитель у экрана
Цвет вместо чтения: глаз ищет красное вместо того, чтобы сравнивать сорок чисел

Чего дашборды не покажут

Данные говорят, что случилось, и молчат о том, почему. Поэтому у сети есть второй контур, живой. Каждую точку еженедельно проверяет тайный покупатель, причём дважды: отдельно в зале и отдельно на доставке. Это то, что не считывается из системы: чистота, разговор на кассе, вид пиццы в коробке.

Второе ограничение важнее первого. Экран полезен ровно настолько, насколько понятно, кто и что делает при отклонении. Если рейтинг точки просел на сотые, а решение принимает раз в месяц собственник, панель превращается в телевизор. Работающий порядок обратный: отклонение разбирает тот, кто может его устранить сегодня, а до собственника доходит лишь то, что требует его решения.

Как собрать такое у себя

1
Выберите пять-семь показателей, меняющих решенияЕсли по цифре никто ничего не сделает, ей не место на экране. У «Ракеты» наверху всего четыре: две оценки гостя и два времени ожидания.
2
Сведите их к одному источникуПока выручка живёт в кассе, жалобы в мессенджере, а план в таблице у финансиста, совещание уходит на сверку данных. Сначала один источник, потом красивые графики.
3
Повесьте экран там, где ходит командаОтчёт в почте читает один человек, экран в проходе видят все. Публичность показателя работает сильнее, чем напоминания.
4
Договоритесь о реакции на отклонениеНа каждый показатель нужен ответ: какое значение считается нормой, кто разбирает отклонение и в какой срок. Без этого дашборд остаётся украшением.
5
Оставьте живую проверкуТайный покупатель, обход, звонок гостю. Система покажет время доставки, но не подскажет, почему курьер приходит мрачным.

Как это выглядит в Самаре

Снимки выше сделаны в штаб-квартире группы, куда я привожу управленческие команды: собственников, генеральных и операционных директоров, руководителей маркетинга, производства, HR и франчайзи других сетей. Экраны, отчёты и регламенты реакции показывают сами руководители направлений: маркетинг, операционное управление, корпоративный центр. Команда потом внедряет увиденное вместе, и это выходит быстрее, чем пересказ одного человека, вернувшегося с выезда.

Посмотреть управление сетью вживую

21–22 октября везу собственников и управленческие команды в ГК «Ракета» в Самару: дашборды на 147 точек, маркетинг сети, корпоративный центр и сессия с основателями. Вторым днём производства ПРЦ и «Вкусилия», по желанию «Комета».

Частые вопросы
Какие показатели нужны, чтобы управлять сетью ресторанов?
Минимум четыре: оценка гостя в зале и на доставке, время приготовления и время доставки. К ним добавляют выручку, число заказов и средний чек по каждой точке, а также метрики маркетинга: новых клиентов и среднюю скидку. У ГК «Ракета» на экране в офисе висят именно эти цифры со стрелками изменения.
Как контролировать качество в сети из десятков точек?
Двумя контурами. Первый контур, данные: время приготовления и доставки, оценки гостей по каждой точке. Второй контур, живая проверка: в «Ракете» каждую пиццерию еженедельно проверяет тайный покупатель отдельно в зале и отдельно на доставке.
Какие инструменты использует ГК «Ракета»?
Основной источник данных, Dodo IS, учётная система сети «Додо Пицца». Витрины и отчёты собираются в Yandex DataLens и Superset, задачи и согласования ведутся в Pyrus.
С какого размера сети нужны дашборды?
С той точки, где собственник перестаёт бывать в каждой смене, обычно это вторая-третья точка. До этого хватает обхода и разговора с командой, после этого без общего набора показателей решения начинают приниматься по ощущениям.
Источники
  1. 01Снимки экранов и отчётов сделаны на бизнес-миссии «Лиги эффективности» в ГК «Ракета» (Самара, 2026). Показатели на экране — март 2026 года, отчёт маркетинга — апрель–июнь 2026 года.
  2. 02Dodo IS, публичные данные сети: выручка, заказы и средний чек 80 работающих пиццерий юрлиц группы за 17.09.2026.
  3. 03hf.ru, интервью Дмитрия Трояна: тайный покупатель дважды в неделю на каждую точку, операционная дисциплина.
Полезна ли статья?
Бизнес-миссии

Увидеть такие компании вживую

Мы разбираем сильные компании не по статьям, а на выезде — с собственниками, цифрами и доступом за кулисы. Оставьте заявку или напишите в Telegram.